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政务通知:
党政办公室工作职责及岗位职责
发布人:银川开发区    来源:    更新时间:2016-11-21 13:53:20

 

一、部门职责:
1、负责来文收发、拟办和存档,管委会各类文件、纪要的起草制发、文书归档管理工作;
2、负责机要保密,管委会各类会议的组织和信息调研,领导批示及重大事项的督办工作;
3、负责信息化建设和网络舆情管理,信访接待和平安建设综合治理工作;
4、负责会务接待、车辆运行、固定资产和机关后勤事务管理工作;
5、负责与区市党委政府办公厅及相关部门的联系和管委会各部门的协调工作。

    二、岗位职责:
1、机要保密岗  承担机要、保密工作,负责党工委、管委会各类文件的收文登记、传阅、转办、催办工作;负责政务公开工作,按要求推进政务公开;负责保密工作,做好密级文件的保管、清退、销毁工作及网络、移动介质等的保密管理,负责保密统计系统的数据统计与上报,做好保密宣教并检查指导相关部门做好保密工作;负责国家安全方面的工作。
2、文书档案岗  负责党工委、管委会文件的排版、校对、印刷和分发。负责党工委、管委会文书档案的整理、录入、归档、管理、使用等工作,编制电子目录便于检索,做好档案室的防水、防火、防虫、防晒、防盗等日常工作;负责各类会议的通知及领导要求的传达、协调工作。
3、综合秘书岗 承担党工委、管委会各类综合性文稿的起草,党工委、管委会会议的组织、记录、会议纪要的编发工作;负责印鉴、组织机构代码证等的管理工作。负责党政办支部相关工作。
4、信息调研岗:起草以党工委、管委会及党政办名义印发的各类公文、领导讲话等;负责专题会议的组织、记录及会议纪要编发;负责开发区范围内信息的收集、整理、上报工作;负责重大紧急信息的收集上报及应急管理方面的工作;围绕开发区中心工作和领导关注重点,加强调查研究,撰写调研报告,供领导决策参考。
5、督查督办岗:负责督查党工委、管委会决议及领导批示等事项的落实情况;负责开发区政务微博、政民互动平台、12345督查督办平台事项的管理及办理工作,关注事关开发区的舆情热点,编发舆情信息。
6、网络管理岗:负责党工委、管委会信息化建设与管理,做好信息化建设总体规划的制定、实施、协调和管理;负责开发区网站和管委会协同办公系统及办公网络系统的建设、运行、管理和维护;负责管委会网上办事大厅等的运行、维护;负责管委会办公电脑的维护,督促专业化服务公司提供高效的网络服务。
7、信访综治岗:负责开发区管辖范围内的群众来信、来访的接待工作;对受理的信访事项进行办理、转办、交办、督办;协调处理重要信访事项;承办上级机关和管委会交办的信访事项;对转办、交办的信访事项进行督促检查;对信访情况进行调查研究,综合分析,及时、准确地向管委会反映重要信访情况,提出完善政策和改进工作的建议;对群众来信、来访的事项进行分类登记,做好信访报表的统计工作。负责开发区范围内的社会治安综合治理工作。组织、发动开发区范围内的单位和居民群众参与社会治安综合治理工作。协调公安、工商、安监等职能部门,做好开发区的平安建设工作。做好重大政治活动和国定节假日期间的维稳工作。负责开发区党政办的安全生产工作。
8、会务接待岗:负责开发区公务及招商的接待工作,配合各职能部门接待来访客人,协调安排食宿等活动;做好接待经费的预算、申报、管理工作,负责接待经费开支审核与报销,配合财务人员对餐费的结算对单工作。负责管委会会议场所的管理及布置等工作(席签、音响、电子白板及会场布置);负责组织有关重要会议、活动的接待、统筹、协调安排工作;负责接待物资、用品的购置、验收、保管、发放及核报工作;负责机关食堂日常管理工作及经费核报工作,负责协调对食堂日常维修维护等工作。负责餐厅收费管理系统的维护与就餐卡的充值工作。
9、车辆管理岗:负责管辖车辆及司机管理,做好驾驶员和车辆各项量化指标的统计、技术档案和各种报表、资料的管理工作;负责组织驾驶员学习培训工作;负责配备并保障领导用车及机关工作人员工作用车;负责机关管辖编制车辆更新、购买计划和保险、油料保障工作;按财政核定的车辆费用对车辆修理费、保养费油料费、停车费、保险费、年审费、路桥费、税费、事故费用等负责审核,做好车辆维修、年审工作;承担开发区重要会议和活动用车的调配。
10、后勤综合岗:负责开发区公共机构节能工作,会同有关部门开展公共机构节能宣传、教育和培训工作。负责开发区公共机构节能系统维护与统计上报工作。协调物业公司做好机关保洁、前台、安保、水电暖等设备设施的维护维修等后勤物业服务方面工作。负责机关报刊杂志的订阅与分发。负责承办机关电信、通讯等协调和管理工作;负责开发区扶贫等工作;负责开发区服务大厅的服务保障工作。协调解决机关后勤管理服务中的有关事项。
11、固定资产管理与财务岗:负责办公用品的采购与调整。负责管委会机关职能部门办公桌椅、家具的采购、调整、登记、核查、管理工作;负责管委会废旧物资的报废工作;负责机关分散采购的备案及统计工作;负责机关印刷品采购与管理(名片、信封、纸杯等印刷品);协调有关部门做好办公设备和用品的政府采购招标工作。负责办公室财务工作,负责管委会领导出差等费用报账、聘用人员工资及福利审核和发放、水电暖等费用报销等;负责党政办公室各项经费预算的编报和支出管理工作;负责管委会机关国有资产、财务制度执行等情况的监督和管理;负责管委会领导和部门人员出差的票务工作;负责机关人员的住房补贴初审及发放工作。负责管委会房屋租赁及费用核报工作。负责机关餐厅就餐人员费用的收取与入库。

 

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